Yönetici asistanlığı konusunda minimum 3 yıllık deneyim sahibi,

· En az lise, tercihen yüksekokul veya üniversite mezunu,

· İyi derecede İngilizce ve Rusca bilen,

· Büro ekipmanlarını kullanım tecrübesi ve becerisi yüksek,

· MS office programlarını etkin derecede kullanan,

· Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

· Ekip çalışmasına uyumlu,

· Kendini iyi ifade eden, ses tonu ve diksiyonu düzgün,

· Pozitif enerjiye sahip,

· Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,

· Yazışma tekniklerine hakim,

· Koordinasyon ve organizasyon yeteneğine sahip,

· Dikkatli ve özenli çalışmayı prensip edinmiş,

· Arşivleme konusunda bilgisi olan,

· Etkin iş takibini sürdüren, aynı anda farklı konuları yürütebilen,

Baku’de ikamet eden BAYAN.

İş Tanımı:

· Yönetici ajandasının takibi,

· İç ve dış yazışmaların yapılması,

· Toplantı ve seyahat planlarını yapmak,

· Şirket içi ve dışı tüm bilgi akışını yönetecek,

· Ofis içerisinde ve yönetim birimleri arasında asistanlık yapacak,

· Planlama, organizasyon, dosyalama, raporlama, iş takibi ve yazışmaları yapacak,

· Evrak takibi ve telefon trafiğini büyük bir titizlikle yönetecek.

Maaş

300 AZN

Necə müraciət etməli:

yucemir@gmail.com
mail adresine resimli cvlerini gondermeleri rica olunur.
Resimsiz CV ler dikkate alinmayacaktir.

Требования к

кандидату:

- Особые условия: знание английского (уровень свободного письменного и устного общения)

- Навык организации рабочего процесса (поддержание порядка в документах, быстрая работа с информацией, корректность использования электронной почты)

- Знание основ секретарского дела, умение работать быстро и четко, стрессоустойчивость, своевременность выполнения обязанностей и заданий

- Приятная внешность, грамотная речь, коммуникабельность, ответственность и пунктуальность

Примечание: CV отправлять только с фото.

Описание работы:

- Администрирование, информационная поддержка и контроль исполнения поручений руководителя

- Сбор, систематизация и анализ деловой информации (работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация)

- Планирование рабочей недели руководителя, организация и участие в деловых встречах, переговорах, совещаниях, конференциях

- Переводы с/на английский язык (документооборот, связанный с деятельностью Компании)

- График работы: с 09:00 до 19:00 (шестидневный)

Maaş

600-800 AZN

Necə müraciət etməli:

Контактное лицо: Отдел кадров – Б.Фидан E-mail: fidan@nurgun.az

- İş təcrubəsi 3 il.

- Microsoft Office (word, excel, internet) bilməli

- Azərbaycan, rus və ingilis dillərini “əla” səviyyədə bilməli,

- Punktual olmalı

- İşgüzar olmalı

- Mehriban olmalı

- Ünsiyyətcillik, məsuliyyətlilik, təşəbbüskarlıq

- Komandada işləmək bacarığı

- Analitik zəka, insanlarla işləmək qabiliyyəti

- İşdə dəqiqlik və detallara fikir vermək qabiliyyəti

- Nahar şirkət tərəfindən verilir

- İş qrafiki: 09:00-18:00

- İstirahət günü: Həftədə 1 dəfə (bazar günü)

- Ofisə daxil olan zənglərə cavab verməli

- Lazımi sənədləri kompüterdə çap etməli

- Surətçıxarma işlərinin həyata keçirilməsi, digər müəssisələrə faksların və elektron məktubların göndərilməsi.

Maaş

300 AZN

Necə müraciət etməli:

Namizədlər foto şəkilli və detallı CV-lərini
“hr-cleaning@rambler.ru” e-poçt ünvanına göndərə bilərlər.
Nargiz x.
(055) 489 60 10

This position demand competence and skill at performing the following duties:

- reading, monitoring and responding to the principal’s emails

- answering calls and handling queries

- preparing correspondence on the principal’s behalf

- commissioning work on the principal’s behalf

- liaising with staff, clients, etc.,

- managing the principal’s electronic diary

- booking meetings

- organizing travel and preparing complex travel itineraries

- writing minutes

- taking dictation

- planning, organizing and managing events

- conducting research on the internet

- writing reports, executive summaries and newsletters if needed

- preparing papers for meetings

- managing and reviewing filing

- Typing documents

- sourcing and ordering stationery and office equipment

Requirements:

• educational background and at least 2 years of experience in related field

• good communication and listening skills, and the ability to relate to people from different cultures and backgrounds

• computer skills, including word-processing skills and the ability to use relevant computer software such as spreadsheets, email diary systems and PowerPoint

• the ability to use general office equipment such as photocopiers, printers and scanners

• planning and organizational skills

• time management skills and the ability to prioritize tasks

• decision-making and problem-solving skills

• excellent spelling and grammar in Azeri, intermediate level of Russian and English

• Discreet when dealing with confidential information.

• The ability to maintain a high degree of accuracy in the job and think creatively is also important.

Salary

300 AZN

Necə müraciət etməli:

Interested candidates can send their CV to hr@avirtel.com email address.